משרד ללא נייר

paper-free1

משרד ללא נייר

משרד ללא נייר הינו קונספט שבו כל החומר המשרדי  נסרק ביעילות ומועבר למערכות מידע מתקדמות ופונקציונליות למשרד. החומר המשרדי הרב שעסק מייצר (ניירת הנהלת החשבונות, תעודות, הזמנות, ומסמכים שונים) , הנאגר לרוב בקלסרים וארכיבים הממלאים לעתים חדרים שלמים, יוצרים עומסי מקום, מקשים על חיפוש מסמכים שהופך להיות מלאכה שלוקחת זמן יקר, ובשורה התחתונה מייצרים צריכה אדירה של נייר ללא צורך אשר השלכותיה היא פגיעה בהיקף היערות הגלובלי.  קונספט המשרד ללא נייר בא לתת מענה פונקציונלי בדמות התאמת סורק ארכיברי אשר באמצעותו נסרקים ביעילות חומרי המשרד בתצורות הנייירת השונות בקלסיפיקציה מתוארכת או לפי תמות. הסורק שנבחר על ידינו הינו המתאים ביותר לאפיון המשרד, צרכיו ושיטת קיטלוג הניירת המשרד שלפיה ירצה לעבוד. לאחר מכן מושקע זמן בסריקה מקיפה של כל החומר הקיים והעלאתו במסודר למערכות מידע חדישות שאופינו במדויק לצורכי העסק. לאחר שהחומרים הרבים הועלו וקוטלגו לפי השיטה הרצוייה על המשרד נשארנו עם משרד ללא נייר שכל החומרים הנכנסים אליו מעתה והלאה הם סרוקים או ממוחשבים וניתנים להטמעה מיידית במערכות המידע של הארגון, וכן לשליפה מיידית בעת הצורך ללא בזבוז משאבי זמן, מקום וכוח אדם שהופכים את המשרד בשורה התחתונה למשרד אקולוגי וסביבתי מחד, ומאידך למשרד מסודר יותר, יעיל, עם יותר מקום וחסכון קבוע במשאבי נייר וזמן.